Angaben zum Verantwortlichen

Federal Sound Department (FSD)
Veronika Mackprang
Roman-Zeller-Platz 4
22457 Hamburg
Deutschland

Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen über unser Kontaktformular oder unter der oben angegebenen
postalischen Anschrift zur Verfügung. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. 

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

Datenverarbeitung auf der Webseite des Federal Sound Departments

Fotos
Fotos über unser Bigbandgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite
veröffentlicht.

Für die Veröffentlichung folgender Fotos auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend
beschriebene berechtigte Interesse unserer Bigband nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

• Gruppenfotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das FSD-Geschehen zu informieren,
• Fotos mit Bezug zu Auftritten oder öffentlichen Veranstaltungen aufgrund unseres berechtigten
Interesses, über das musikalische Geschehen zu berichten,
• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen
nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und
deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21
Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. FSD wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende
Foto gelöscht.

Kontaktformular

In Freitextfelder wie das Kontaktformular eingegebene Daten werden von uns verarbeitet je nach den unten
aufgezählten Zwecken.

Datenverarbeitung im Verein

Mitgliedsdaten (Name, Instrument, Kontaktdaten, Geburtstag, Eintrittsdatum, Teilnahme an Terminen) werden
von den jeweiligen Funktionsträgern des FSD nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im
Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür
erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Organisation von Konzerten,
Proben und anderen Veranstaltungen.
• Der Kassenwart verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge. Dies sind
Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des FSD-Zwecks und die -verwaltung.
Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft beim FSD (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Datenverarbeitung von Interessenten

Gehen bei uns Anfragen von Interessenten ein, die bei uns mitspielen möchten, so melden wir uns bei ihnen
zurück. Dabei und bei der internen Abstimmung zur Rückmeldung verarbeiten wir personenbezogene Daten.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Kommt es nicht zu einem kurzfristigen Vereinseintritt, nehmen
wir die Daten nach Rücksprache in eine Warteliste auf. Die Liste enthält Namen, Instrument, Kontaktdaten,
sonstige, im Rahmen der Anfrage freiwillig getätigte Informationen.

Datenverarbeitung von Aushilfen

Musiker und Musikerinnen, die wir für künftige Auftritte ggf. als Aushilfen buchen werden, nehmen wir nach
Rücksprache in unsere Aushilfenliste auf und kontaktieren sie bei Bedarf. Die Liste umfasst Namen,
Kontaktdaten, Instrument, Angaben über bisherige gemeinsame Auftritte und/oder gemeinsame Kontakte. Die
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Datenverarbeitung von Auftraggebern
Institutionen oder Personen, die uns für Auftritte buchen, speichern wir im Nachgang in einer
Auftraggeberliste. Diese umfasst Kontaktdaten, Ansprechpartner und Informationen zum letzten Auftritt. Der
Zweck ist die spätere Nachfrage, ob eine Folgeveanstaltung in Frage kommt.

Speicherdauer

Die aktuellen FSD-Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

• Daten von Interessenten werden für einen Zeitraum von fünf Jahren nach der Anfrage gespeichert.
• Daten von Aushilfen werden für einen Zeitraum von fünfzehn Jahren nach dem letzten Engagement
gespeichert.
• Daten von Auftraggebern werden, soweit es sich um personenbezogene Daten handelt, für einen
Zeitraum von zehn Jahren nach dem letzten Engagement gespeichert.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch
speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten
nicht ordnungsgemäß verarbeiten.